Datenschutzerklärung

Diese Vorlage beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten in diesem Tool. Sie ersetzt keine Rechtsberatung – bitte vor Veröffentlichung fachkundig prüfen und an Ihren konkreten Einsatz anpassen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Digital Ex Machina s.r.o.
Na Urbance 1659
413 01 Roudnice nad Labem, Tschechische Republik (EU)
E-Mail: servus@ecomtexte.de

2. Zugang zum Tool

Die eigentliche Anwendung ist passwortgeschützt und nur angemeldeten Personen zugänglich. Es findet keine offene Registrierung statt; Zugangsdaten werden manuell durch den Verantwortlichen vergeben und in einer serverseitig geschützten, nicht öffentlich abrufbaren Konfigurationsdatei gespeichert.

3. Hosting und Server-Logfiles

Das Tool wird gehostet bei Hostinger International Ltd. (61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern). Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Hoster technisch notwendige Zugriffsdaten (insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp/Betriebssystem, Referrer) in Server-Logfiles. Dies dient dem sicheren und stabilen Betrieb.

Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse an einer sicheren Bereitstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hoster besteht bzw. ist ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abzuschließen.

3a. Aktivitätsprotokoll (Administration)

Für Sicherheit, Missbrauchserkennung und Kostenkontrolle protokolliert das Tool intern Anmeldungen (Benutzername, Zeitpunkt, IP-Adresse, Browserkennung) sowie die Nutzung (verarbeitete Texte, verbrauchte Token, geschätzte Kosten). Diese Daten sind ausschließlich für den Administrator einsehbar. Eine Standortermittlung anhand der IP-Adresse ist standardmäßig deaktiviert; wird sie aktiviert, wird die IP-Adresse an einen Geo-IP-Dienstleister übermittelt – dies ist dann hier zu ergänzen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Protokolldaten werden nur begrenzt vorgehalten und automatisch gekürzt.

4. Cookies

Dieses Tool verwendet ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (Session-Cookie), das die Anmeldung aufrechterhält. Es enthält keine Werbe- oder Tracking-Funktion, wird nicht an Dritte weitergegeben und verfällt spätestens mit dem Schließen des Browsers bzw. der Abmeldung. Da es für den Betrieb unbedingt erforderlich ist, bedarf es nach § 25 Abs. 2 TDDDG keiner Einwilligung. Es werden keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken gesetzt.

5. Keine Webdienste Dritter, keine externen Inhalte

Es werden keine Dienste von Google (z. B. Google Fonts, Analytics, reCAPTCHA) oder anderen Dritten zur Auslieferung der Seiten eingebunden. Schriftarten, Skripte und Stylesheets werden ausschließlich vom eigenen Server geladen. Dadurch werden beim Seitenaufruf keine personenbezogenen Daten (insbesondere keine IP-Adresse) an Dritte zur Darstellung der Website übermittelt.

6. Eingaben, Datei-Uploads und Keyword-Pool

Zur Nutzung geben angemeldete Personen Texte ein (z. B. Kategorietexte, Listings, URLs) und können Keyword-Dateien (.xlsx/.csv) hochladen. Einmalige Uploads zur direkten Texterstellung werden nur temporär verarbeitet und danach gelöscht.

Optional können Keyword-Dateien dauerhaft in einem Keyword-Pool auf dem Server gespeichert werden, damit sie wiederholt genutzt werden können. Diese Dateien verbleiben dort, bis sie über das Tool wieder gelöscht werden. Bitte laden Sie nur Keyword-/SEO-Daten hoch und keine personenbezogenen Daten Dritter.

Das Tool kann für mehrere Mandanten (Projekte) genutzt werden. Zugänge sind je Projekt getrennt; Nutzer sehen nur die ihnen zugeordneten Projekte. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO.

7. Verarbeitung über die Anthropic-API (Auftragsverarbeitung, Drittland)

Zur Erstellung, Optimierung und Prüfung der Texte werden die jeweiligen Eingaben an die KI-Schnittstelle von Anthropic, PBC (San Francisco, USA) übermittelt und dort verarbeitet. Anthropic wird dabei als Auftragsverarbeiter tätig.

• Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO.
• Mit Anthropic ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Data Processing Addendum) nach Art. 28 DSGVO abzuschließen.
• Da eine Übermittlung in die USA (Drittland) erfolgt, ist diese durch geeignete Garantien abzusichern – insbesondere EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) bzw., soweit zertifiziert, das EU-U.S. Data Privacy Framework.
• Nach den Angaben von Anthropic werden API-Eingaben nicht zum Training der Modelle verwendet. Die jeweils geltenden Bedingungen sind maßgeblich.

Bitte tragen Sie hier den Stand Ihrer mit Anthropic geschlossenen Vereinbarungen (AVV/DPA, Standardvertragsklauseln) ein und prüfen Sie die aktuellen Datenschutzbedingungen von Anthropic.

8. Live-Abruf von URLs (Audit-Funktion)

In der Audit-Funktion kann eine vom Nutzer angegebene, öffentlich erreichbare URL serverseitig abgerufen werden, um die Seite zu analysieren. Dabei wird die betreffende Seite vom Server geladen; interne/private Adressen werden aus Sicherheitsgründen blockiert.

9. Speicherdauer

Eingaben und hochgeladene Dateien werden nur für die Dauer der Verarbeitung vorgehalten. Server-Logfiles werden vom Hoster nach dessen Vorgaben gespeichert und regelmäßig gelöscht. Darüber hinaus speichert das Tool keine Inhalte dauerhaft.

10. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie ein Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich hierzu an den oben genannten Verantwortlichen.

Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), etwa der für den Verantwortlichen zuständigen Landesbehörde.

11. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf an geänderte Rechtslage oder Funktionen angepasst. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: 08/2026. Diese Vorlage ist sorgfältig erstellt, aber kein Ersatz für eine individuelle rechtliche Prüfung.